适用对象:制造商与工厂经销商网络设备生产型企业需要流向追溯的行业
产品核心
手机端做现场操作,PC 端看全局数据
工厂端与经销商端各自一套菜单,权限与数据相互隔离。手机端负责绑定、入库、出库这些现场动作,PC 后台负责大屏、数据与账号,两边看到的是同一批单据。
设备与编码绑定
一台设备一个编码
- 选型号、录入或扫码识别设备编号与出厂序列号,把编码和设备绑成一台档案
- 解绑须选原因,绑定与解绑都有记录可查
扫码入库
批量与单个
- 扫设备二维码录入,支持批量与单个
- 入库记录含录入批次、时间、录入人与设备列表,可按设备编号或时间段筛选
库存查看与调整
调整单独留痕
- 查看总库存与各型号库存,点进去是该型号的设备列表
- 调整库存需填设备编号与调整原因,已出库的设备不能再调整
库存流水
入库出库调整一条链
- 入库、出库与库存调整汇成一条流水
- 按型号、设备编号、变动类型或时间筛选,每笔变动都能查到谁改的、改成多少
经销商档案与销售区域
区域决定下级范围
- 建经销商档案填名称、联系人、电话、地址并选销售区域
- 区域决定业务员可分配的下级范围,支持查询、编辑与删除
销售出库与快递单号
逐台扫码出库
- 选定经销商、设备型号与类型后逐台扫码出库
- 销售记录按设备编号、经销商、型号与时间查询,漏填的快递单号可扫面单一维码补传
到货入库与自有库存
厂家出库即入库
- 厂家出库即成为经销商的入库记录,含供货厂家与快递单号
- 库存查看、调整与流水与工厂侧同一套口径,只看得到分给自己的设备
对终端销售出库
卖向终端客户
- 输入或扫描设备编码带出设备信息,填快递单号确认后出库
- 销售记录按设备编号或买家名称查询
销售统计与业务员销售
管理员可见
- 管理员看销售数据、用户画像与各区用户统计,时间范围按全部、日、周、月切换
- 业务员销售给出数量柱状图与明细,可切单个业务员
数据大屏
两端各一块大屏
- 性别与年龄占比、按省份的销售排行,地图点区域看该地销售与用户数
- 按型号切换的销售与库存趋势、实时销售数据,工厂端另有经销商采购排行
- 可切城市与日期,与进销存数据视图在页面底部互切
产销存数据(工厂端)
生产 / 销售 / 库存三块
- 生产数据按录入批次逐行列批次号、时间、录入人与数量,点查看进该批次设备详情
- 销售数据分工厂销售与经销商销售,按型号、经销商、日期与业务员筛选并显示总数
- 库存数据分工厂库存、库存流水、经销商库存,右上角直接给库存总数
进销存数据(经销商端)
进货 / 销售 / 库存三块
- 进货是厂家出库给自己的批次
- 销售按设备类型、区域与时间筛选
- 库存按型号筛选并显示总数,大屏与数据视图在底部互切
账号管理
三类名单
- 工厂端管理员在此维护 APP 账号、后台账号与经销商三类名单
- 经销商端只能管自己的员工
人员与角色权限
各看职责内菜单
- 工厂侧与经销商侧都按角色开放页面,管理员、入库、库存与销售各看职责内菜单
- 销售统计、业务员销售与账号管理仅管理员可见
登录与账号开通
一键 / 验证码登录
- 手机端支持一键登录与手机号验证码登录
- 厂家账号在后台注册,经销商由厂家添加后自动开通,人员变动历史流转记录仍在
多角色端
厂家、经销商、业务员各看各的
厂家端
工厂管理员 / 入库 / 库存 / 销售- 设备与编码绑定、扫码入库、库存与流水
- 销售出库与经销商档案管理
- 数据大屏与产销存数据、账号管理
经销商端
经销商管理员 / 店员- 到货入库核对与自有库存
- 对终端销售出库与销售记录
- 进销存数据、销售统计与业务员销售
业务员
销售业务员- 在分配区域内拓展与销售
- 销售明细与业绩数据
- 销售统计仅管理员可见
PC 后台
经营与 IT- 数据大屏与业务单据同源
- 角色权限隔离数据范围
- 支持内网私有化部署
业务流程与使用场景
一台设备的完整旅程,只在一条链上记录
01工厂侧 · 出厂到发货
- 01下线绑定:选设备型号,输入或扫码识别设备编号与出厂序列号,编码与设备绑成一条档案
- 02扫码入库:批量或单个扫设备二维码录入,生成带录入批次、时间、录入人与设备列表的入库记录
- 03销售出库:选定经销商、设备型号与设备类型,扫码添加出库设备后确定出库,快递单号可扫面单补传
02经销商侧 · 收货到售出
- 01经销商收货:厂家出库即成为经销商的入库记录,含供货厂家与快递单号,自有库存随之增加
- 02终端售出:经销商扫设备编码自动带出设备信息,填买家信息确认出库,流转链走到终点
- 03大屏与查询:工厂端看产销存、经销商端看进销存,各自数据大屏与明细同源,按设备编号反查完整历史
- 设备与编码绑定
- 扫码入库
- 销售出库
- 快递单号补传
- 经销商进销存
- 数据大屏
- 内网私有化部署
常见问题
FAQ
产销存一体化系统和普通进销存软件有什么区别?
普通进销存按商品种类记录数量流水,这一台和那一台无法区分。本系统的管理对象是单台设备:每台设备绑定一个唯一编码,以设备编号为扫码主键,再关联出厂序列号。绑定、入库、发往哪个经销商、什么时候卖给终端,每一步都记在这台设备自己名下,因此能回答某一台设备现在在哪里、经过谁的手。
厂家发货给经销商时怎么记录?
在手机上做销售出库:选定经销商、设备型号与设备类型,扫码逐台添加出库设备后确定出库,这台设备的归属就转到该经销商。漏填快递单号的记录可以扫面单上的一维码补传,发货凭证与设备去向关联在同一张单据上。
经销商需要单独装软件吗?
不用另买一套。经销商使用同一系统的经销商端账号,手机端有库存、销售与个人中心,PC 端有数据大屏、进销存数据与账号管理;登录后只看得到分给自己的设备,可以核对入库记录、查询与调整库存、对终端客户做销售出库,管理员还能看销售统计与业务员销售。
库存数量与实际不符怎么办?
走库存调整:输入或扫码识别设备编号加载当前库存状态,填写调整原因后提交,两项没填完时提交按钮不可用,调整另有单独记录;已经销售出库的设备不能再调整。库存流水把入库、出库、库存调整三类变动串在一起,可按设备型号、设备编号与时间筛选逐条查看。
工厂端后台的产销存数据包含哪几块?
工厂端后台分数据大屏、产销存数据、账号管理三块,产销存数据就是生产数据、销售数据、库存数据三项:生产数据按批次查详情、可输入设备编号搜索;销售数据分工厂销售与经销商销售两个标签,可按设备类型、经销商、销售区域、业务员与时间筛选;库存数据含工厂库存、库存流水与经销商库存。经销商端后台结构相同,只是产销存数据换成进货数据、销售数据、库存数据组成的进销存数据。
数据大屏展示哪些内容?
大屏以区域地图为中心,可切换城市、按日或按月选择日期,点某个区域即显示该地的购买设备数、销售设备数与用户人数;左侧是用户性别占比、年龄分段与按省份统计的销售排行,工厂端另有经销商采购排行;右侧是功能使用频率与实时销售数据,下方是按设备型号切换的销售与库存趋势,悬停可看当天销量与当前库存。大屏与数据视图在页面底部互相切换,数据与业务单据同源。
包含采购、生产工单和财务对账吗?
不含采购订单、排产与工单流转、应收应付对账。系统中的生产数据是生产与设备录入的统计口径——哪一批、录了多少台、对应哪几台设备,不含工序与工单管理;这些内容如确有需求,按定制开发评估范围与工期。
可以部署在我们自己的内网服务器上吗?
可以,两种交付形态按需单独选:SaaS 在线开通、按年订阅;或内网私有化部署,服务端安装在你自己的机房或自有服务器上,数据留在本地。工厂端与经销商端仍是同一套系统里分账号、分权限,规模与配置按厂家和经销商数量评估。
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